Фахівець із супроводу організаційної структури

Наші очікування:

• вища освіта за напрямками: гуманітарний, юридичний, управління персоналом, менеджмент;
• досвід роботи за напрямком: кадровий облік, діловодство — від 1-го року;
• знання стандартів складання кадрової і внутрішньої документації;
• високорозвинені навички письмового мовлення, вміння структурувати і аналізувати інформацію, досвід написання внутрішніх документів;
• впевнений користувач пакету MS Office, знання програми Excel на базовому рівні;
• відмінні комунікативні навички.

Основні завдання:

• підготовка внутрішньої та розпорядчої документації щодо організаційної структури та каталогу посад компанії;
• аналіз заявок на відкриття вакансій та складання профілів для нових посад;
• взаємодія з керівниками підрозділів для визначення мети, функціональних обов’язків і кваліфікаційних вимог до кандидата на посаду;
• аналіз і грейдування посад відповідно до внутрішньої класифікації;
• розробка, актуалізація та забезпечення наявності профілів посад і посадових інструкцій згідно зі штатним розписом;
• забезпечення наявності та актуалізація положень про структурні підрозділи компанії;
• адміністрування та оновлення каталогу посад компанії відповідно до змін в організаційній структурі;
• адміністрування на мережевому ресурсі затверджених посадових інструкцій та положень про структурні підрозділи із зазначенням дати їх затвердження;
• публікація в HRM-системі затверджених профілів посад;
• участь у розробці та супроводі змін до організаційної структури, координація процесу затвердження;
• внесення змін до організаційної структури в ПЗ бухгалтерського обліку: введення, перейменування, виведення підрозділів відповідно до затверджених змін;
• розробка презентаційних матеріалів та звітності щодо змін у штатно-посадовому розміщенні компанії, актуалізація інформаційного наповнення;
• підготовка документації з організаційної структури на запити контролюючих органів, зовнішнього аудиту та підрозділів компанії.

Ми пропонуємо:

• роботу у інноваційній компанії в сегменті FinTech;
• можливість працювати в гібридному або віддаленому форматі;
• турботу про ментальне та фізичне здоров’я (медичне страхування, консультації психолога, корпоративні спортивні спільноти);
• навчання та розвиток (заняття з англійської мови, курси та тренінги для професійного зростання);
• зустрічі з відомими спікерами у Корпоративному клубі;
• програму наставництва та підтримку кожного нового співробітника;
• можливість проявити свої таланти (ми цінуємо творчу ініціативу і підтримуємо її).