Головний фахівець супроводу організаційної структури

Наші очікування:

• повна вища освіта (юридична, економічна тощо);
• досвід роботи за напрямками оплата праці, кадрове адміністрування, документообіг – від 3-х років;
• знання стандартів складання документації;
• високорозвинені навички письмового мовлення, вміння структурувати і аналізувати інформацію;
• досвід написання внутрішніх документів, візуальне оформлення організаційних схем, складання графічних схем, текстових описів, положень і посадових інструкцій;
• впевнений користувач пакету MS Office, середній рівень володіння Excel;
• Навички роботи з інструментами для візуалізації даних (Visio).

Основні завдання:

• організація та контроль процесу погодження і затвердження змін до організаційної структури компанії відповідно до встановленого порядку;
• координація впровадження затверджених змін до організаційної структури, забезпечення своєчасного оформлення та супроводу відповідної документації;
• організація підготовки та актуалізації схем організаційної структури компанії, забезпечення їх відповідності затвердженим управлінським рішенням;
• забезпечення своєчасного внесення змін до організаційної структури в інформаційних системах відповідно до затверджених рішень;
• організація та контроль ведення каталогу посад, забезпечення його актуальності та відповідності затвердженій організаційній структурі;
• організація процесу розробки, погодження, затвердження та актуалізації положень про структурні підрозділи, профілів посад та посадових інструкцій;
• контроль наявності та актуальності нормативної документації щодо організаційної структури, структурних підрозділів та посад;
• забезпечення централізованого зберігання, адміністрування та актуалізації документів з організаційної структури на корпоративних інформаційних ресурсах;
• координація взаємодії з керівниками структурних підрозділів щодо оформлення та супроводу організаційних змін;
• організація процесу адміністрування внутрішньої класифікації та грейдування посад відповідно до затверджених методологій та рішень уповноважених органів компанії;
• забезпечення підготовки звітності, презентаційних та інформаційних матеріалів щодо організаційної структури, штатно-посадового розміщеннята каталогу посад;
• організація підготовки та надання інформації з питань організаційної структури на запити керівництва, внутрішнього та зовнішнього аудиту, регуляторних і контролюючих органів;
• контроль дотримання встановлених процедур супроводу організаційних змін та ведення організаційної документації в компанії.

Ми пропонуємо:

• роботу у інноваційній компанії в сегменті FinTech;
• можливість працювати в гібридному або віддаленому форматі;
• турботу про ментальне та фізичне здоров’я (медичне страхування, консультації психолога, корпоративні спортивні спільноти);
• навчання та розвиток (заняття з англійської мови, курси та тренінги для професійного зростання);
• зустрічі з відомими спікерами у Корпоративному клубі;
• програму наставництва та підтримку кожного нового співробітника;
• можливість проявити свої таланти (ми цінуємо творчу ініціативу і підтримуємо її).